Uncategorized

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr

Kadang-kadang, pengusaha lebih suka menerima surat lamaran untuk posisi terbuka daripada resume dan surat lamaran. Anda dapat menggunakan surat ini ketika Anda melamar pekerjaan di mana kepribadian Anda sangat penting untuk peran tersebut. Surat lamaran mencerminkan lebih banyak detail tentang Anda sebagai individu, sementara resume menguraikan keterampilan profesional Anda dan pengalaman lebih banyak. Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara menulis surat lamaran kerja yang efektif dan menarik.

Buat Resume di Memang

Apa itu surat lamaran kerja?

Surat lamaran adalah dokumen mandiri yang Anda serahkan kepada pemberi kerja potensial untuk menyatakan minat Anda pada posisi terbuka. Surat lamaran kerja menjelaskan siapa Anda sebagai profesional dan individu. Surat itu harus menyoroti prestasi dan keterampilan Anda, membantu mendapatkan perhatian manajer perekrutan atau perekrut yang bertanggung jawab untuk meninjau aplikasi. Ketika ditulis dengan baik, surat ini menjelaskan kepada pembaca mengapa mereka harus meminta Anda untuk wawancara dan menyoroti kualifikasi utama yang membuat Anda cocok untuk peran tersebut.

Surat lamaran kerja dapat mengesankan calon majikan dan membuat Anda berbeda dari pelamar lainnya. Dalam surat Anda, Anda mungkin juga ingin menunjukkan keakraban dengan perusahaan tempat Anda melamar. Anda dapat berbicara tentang bagaimana tujuan dan aspirasi profesional Anda selaras dengan tujuan perusahaan. Sangat penting untuk menggunakan surat lamaran pekerjaan Anda untuk menampilkan aspek kepribadian Anda.

Terkait: Surat Pengantar: Tinjauan Umum dan Contoh

Cara menulis surat lamaran

Saat menulis surat lamaran untuk suatu pekerjaan, ikuti langkah-langkah ini untuk memastikan Anda memasukkan informasi tentang diri Anda dan pengalaman profesional Anda yang akan menarik bagi manajer perekrutan:

  1. Tinjau informasi tentang perusahaan dan posisi
  2. Gunakan format profesional
  3. Buat tajuk
  4. Alamat surat kepada manajer perekrutan
  5. Buka surat itu dengan menjelaskan minat Anda
  6. Buat garis besar pengalaman dan kualifikasi Anda
  7. Sertakan aspek kepribadian Anda
  8. Penghargaan yang jelas
  9. Tutup suratnya

Tinjau informasi tentang perusahaan dan posisi

Yang terbaik adalah menulis surat lamaran baru untuk setiap posisi yang Anda lamar, sehingga Anda dapat memasukkan perincian terkait dan menunjukkan minat Anda pada peran terbuka tertentu. Luangkan waktu untuk meninjau informasi perusahaan, yang kemungkinan dapat Anda temukan di situs web, serta daftar posisi. Bandingkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan daftar keterampilan dalam posting itu. Anda mungkin juga ingin memikirkan pengalaman spesifik yang telah mempersiapkan Anda untuk peran tersebut, seperti memimpin tim atau mengelola acara besar.

Gunakan format profesional

Surat lamaran kerja harus lebih profesional daripada kartu ucapan terima kasih atau email kepada rekan kerja atau teman. Penyelarasan dokumen harus mencakup spasi tunggal, margin satu inci, dan perataan kiri. Yang terbaik adalah menggunakan font profesional dan tradisional, seperti Times New Roman, dalam ukuran 10 hingga 12 poin. Cobalah untuk menyimpan surat lamaran pekerjaan Anda di satu halaman. Ketika manajer perekrutan meninjau surat lamaran kerja Anda, mereka akan mendapatkan kesan pertama Anda tentang Anda sebagai karyawan potensial, jadi luangkan waktu untuk memformatnya secara profesional dan tetap ringkas.

Terkait: Panduan untuk Melanjutkan Margin

Buat tajuk

Gunakan tajuk bisnis formal untuk surat lamaran kerja Anda. Judul harus mencakup nama dan informasi kontak Anda, tanggal dan nama serta alamat perusahaan. Jika Anda mengirim surat lamaran kerja Anda melalui email, Anda dapat menghilangkan nama dan informasi kontak Anda dari header dan meletakkannya di bagian bawah email setelah tanda tangan.

Header contoh:

Nama
Anda Alamat fisik
Anda Nomor telepon
Anda Alamat email Anda

Tanggal

Nama manajer perekrutan atau penyelia
Judul manajer perekrutan penyelia
Nama
perusahaan Alamat fisik perusahaan

Dengan memasukkan judul yang profesional dan terperinci, Anda dapat mempermudah manajer perekrutan untuk menindaklanjuti posisi Anda.

Terkait: T&J: Haruskah Anda Menempatkan Alamat Anda di Resume Anda?

Alamat surat kepada manajer perekrutan

Dalam penelitian Anda, cobalah mencari nama orang yang meninjau aplikasi untuk pekerjaan itu. Alamat surat Anda kepada orang ini dengan salam bisnis yang umum, seperti “Bapak / Ibu yang terhormat.” dan nama belakang mereka. Jika Anda tidak yakin dengan nama atau jenis kelamin dari individu yang meninjau aplikasi Anda, Anda dapat menggunakan generik “Kepada Siapa Berkepentingan” atau “Dear Hiring Manager.”

Terkait: Cara Mengatasi Surat Pengantar

Buka surat itu dengan menjelaskan minat Anda

Di paragraf pertama surat Anda, sebutkan judul pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda melihat posisi posting. Masukkan minat Anda dalam peran dan nyatakan secara singkat pengalaman utama atau kualifikasi yang Anda miliki yang membuat Anda cocok. Ini adalah bagian yang akan menarik manajer perekrutan sebagai pembaca surat lamaran Anda, jadi penting untuk menarik orang itu dengan cepat dan ringkas.

Contoh: “Saya melihat posting peran Marketing Intern di papan kerja online universitas saya dan saya sangat tertarik dengan peran itu. Saya berada di tahun terakhir saya untuk mendapatkan gelar sarjana dalam pemasaran dengan minor di bidang komunikasi, jadi saya merasa pengalaman pendidikan saya telah mempersiapkan saya untuk bekerja di departemen pemasaran yang bergerak cepat seperti yang ada di organisasi Anda. “

Terkait: Cara Menulis “Tentang Saya” yang Cepat dan Efektif

Buat garis besar pengalaman dan kualifikasi Anda

Beberapa paragraf berikutnya dari surat Anda harus menyoroti pengalaman, kualifikasi, dan keterampilan Anda, yang diposisikan sedemikian rupa agar selaras dengan tujuan dan misi perusahaan. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan dengan organisasi nirlaba yang memberikan kesempatan pendidikan kepada anggota masyarakat yang kurang terlayani, Anda dapat berbicara tentang pengalaman Anda dengan organisasi nirlaba atau penawaran pendidikan. Karena surat lamaran kerja harus berdiri sendiri tanpa resume, akan sangat membantu untuk memasukkan rincian tentang pengalaman Anda yang terkait dengan posisi yang Anda lamar.

Sertakan aspek kepribadian Anda

Saat Anda menulis surat lamaran kerja, pertimbangkan bagaimana Anda dapat memasukkan aspek kepribadian Anda. Surat yang ramah dan menarik kemungkinan akan menarik bagi pembaca, terutama ketika mereka bisa mendapatkan ide seberapa baik Anda cocok dengan tim.

Misalnya, dalam situasi yang disebutkan di atas, jelaskan dalam surat Anda bahwa Anda pandai berhubungan dengan anak-anak atau bagaimana Anda menghargai semangat komunitas.

Penghargaan yang jelas

Sebelum Anda menandatangani surat Anda, ungkapkan penghargaan Anda kepada manajer perekrutan karena meninjau surat Anda dan mempertimbangkan posisi Anda. Manajer perekrutan meluangkan waktu dari hari mereka untuk membaca apa yang telah Anda tulis, jadi ucapkan terima kasih atas waktu yang dihabiskan adalah cara sopan dan profesional untuk menutup dokumen.

Contoh: “Saya menghargai waktu yang Anda ambil untuk meninjau surat lamaran saya. Karena Anda kemungkinan menerima sejumlah aplikasi dan surat untuk posisi terbuka ini, saya sangat berterima kasih atas waktu yang Anda habiskan untuk membaca tentang saya dan apa yang akan membuat saya cocok untuk peran ini. “

Tutup suratnya

Banyak orang menggunakan “Sincerely” atau “Best” untuk menutup surat itu, meskipun setiap sign-off profesional boleh dimasukkan. Baris terakhir dari surat itu harus nama lengkap Anda. Jika Anda mengirimkan salinan surat itu, sertakan tanda tangan Anda di atas nama yang Anda ketikkan. Saat mengirimkan surat aplikasi melalui email, Anda harus memasukkan informasi kontak Anda di bawah nama Anda, daripada memasukkannya di header.

Terkait: Cara Menutupi Surat Pengantar

Mengirim surat lamaran kerja

Format surat lamaran kerja Anda akan tergantung pada bagaimana Anda mengirimnya ke manajer perekrut atau penyelia. Jika Anda berencana untuk mengirim surat lamaran melalui email, pemformatan akan berbeda dari surat yang dicetak dan dikirim. Informasi kontak Anda harus di bagian bawah email, di bawah nama lengkap yang Anda ketikkan.

Saat mengirim email surat lamaran kerja, penting juga untuk mempertimbangkan baris subjek apa yang digunakan untuk memastikan manajer perekrutan membuka email dan membaca surat Anda. Saat memindai kotak masuk mereka, manajer perekrutan akan melihat baris subjek yang Anda sertakan terlebih dahulu, bersama dengan nama dan alamat email Anda. Keputusan untuk membaca atau menghapus email pada akhirnya tergantung pada baris subjek apa yang Anda pilih, yang berarti inilah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama.

Baris subjek terbaik adalah profesional, sopan, relevan dan ringkas. Saat mengirim email lamaran kerja, penting untuk memasukkan judul pekerjaan yang Anda tanyakan atau yang Anda lamar. Membuat baris subjek Anda spesifik juga membantu pembaca mengategorikan email dengan benar dan meresponsnya. Tinjau baris subjek Anda untuk memastikannya bebas dari kesalahan.

Terkait: Daftar Periksa Surat Pengantar: Apa yang Harus Ditinjau Sebelum Anda Kirim

Kiat lamaran pekerjaan

Saat menyiapkan surat lamaran kerja, ikuti tips ini untuk memastikan surat Anda menyertakan informasi yang dibutuhkan manajer perekrutan.

  1. Tekankan keterampilan dan kemampuan Anda. Surat lamaran adalah kesempatan Anda untuk menjual diri Anda sebagai kandidat yang bagus untuk posisi terbuka. Masukkan contoh spesifik situasi di mana Anda menerapkan pengalaman, kemampuan, dan keterampilan Anda untuk memberi manfaat bagi organisasi. Juga sangat membantu untuk memasukkan data yang mendukung klaim Anda.

  2. Tetap singkat. Meskipun mungkin tergoda untuk memasukkan banyak informasi terperinci tentang diri Anda, penting untuk singkat. Jika manajer perekrutan menerima surat yang terdiri dari beberapa halaman, mereka mungkin tidak meluangkan waktu untuk membacanya. Surat singkat lebih mudah dikelola dan menarik.

  3. Baca ulang suratnya. Karena surat ini berfungsi sebagai kesan pertama Anda, Anda ingin memastikan itu sepositif mungkin. Pastikan surat Anda tidak memiliki kesalahan tata bahasa atau ejaan untuk menghindari kesan pertama yang berpotensi negatif.

  4. Tinjau kata kunci daftar pekerjaan. Sebagian besar posting pekerjaan akan mencakup keterampilan dan kemampuan tertentu yang ingin dimiliki oleh manajer perekrut dan penyelia. Memasukkan kata kunci ini dalam surat lamaran Anda membantu menunjukkan kepada orang yang memeriksanya bahwa Anda akan cocok dengan peran tertentu itu.

  5. Kirim surat untuk setiap posisi yang Anda lamar. Kecuali jika posting pekerjaan secara khusus menyatakan tidak mengirim surat lamaran, maka pintar mengirimnya untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar. Surat ini menawarkan kesempatan bagi calon atasan untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan memberi Anda kesempatan untuk memisahkan diri dari pelamar lain.

Templat surat lamaran kerja

Pertimbangkan templat berikut saat merencanakan surat lamaran kerja Anda:

Nama
Anda Alamat
Anda Alamat email
Anda Nomor telepon Anda

Tanggal

Nama manajer perekrutan atau penyelia
Judul manajer perekrutan penyelia
Nama
perusahaan Alamat perusahaan

Salam Bapak / Ibu yang terhormat. ,

Buat garis besar tempat Anda melihat lowongan pekerjaan dan ungkapkan minat Anda untuk bekerja dalam peran ini.

Diskusikan beberapa kualifikasi Anda yang akan membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu.

Jelaskan pengalaman masa lalu Anda dengan cara yang menekankan kepribadian dan keterampilan Anda, sambil juga menunjukkan bagaimana Anda menyelaraskan dengan tujuan perusahaan.

Sampaikan penghargaan Anda kepada manajer perekrutan karena meninjau surat Anda. Sertakan informasi tindak lanjut apa pun, jika ada.

Menutup Hormat, Terbaik ]
Tanda tangan
Anda Nama Anda (dicetak)

Terkait: Cara Menulis Ringkasan Kualifikasi

Contoh surat lamaran kerja

Gunakan contoh lamaran pekerjaan ini untuk membantu menginspirasi Anda untuk menulis sendiri:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
Lee.jones@email.com

15 September 2019

Sarah Jenkins
Perekrut
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001

Dear Ms. Jenkins,

Saya menghubungi Anda mengenai posting untuk posisi konsultan sumber daya manusia yang saya temukan di Memang.com. Saya memiliki minat besar pada posisi ini dan akan menghargai pertimbangan Anda sebagai kandidat untuk peran tersebut.

Dalam pengalaman saya sebelumnya, saya bekerja di departemen sumber daya manusia untuk memberikan dukungan di beberapa industri yang berbeda. Saya telah bekerja dalam peran saya saat ini sebagai generalis sumber daya manusia selama empat tahun terakhir. Sebelum pekerjaan ini, saya bekerja sebagai asisten sumber daya manusia selama dua tahun, yang menunjukkan kemampuan saya untuk maju dalam karier.

Saya memiliki hasrat yang kuat untuk membantu orang lain, itulah sebabnya saya menemukan kepuasan dalam sumber daya manusia, memberikan dukungan kepada sesama karyawan saya dan membantu mereka dengan cara yang bermanfaat bagi mereka baik secara pribadi maupun profesional. Saya juga senang mencari solusi untuk masalah-masalah SDM yang umum, yang saya rasa akan menjadi aset besar dalam posisi bersama perusahaan Anda. Karena posisi konsultan ini bekerja secara langsung dengan banyak klien, membantu mereka dalam kebutuhan sumber daya manusia mereka, saya percaya sifat inovatif saya dan keahlian yang kuat akan membantu saya berhasil.

Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, yang sangat penting untuk sukses di bidang SDM. Saya juga memiliki gelar sarjana sumber daya manusia dari Arizona State University. Sepanjang pendidikan saya, saya bekerja dengan profesional sumber daya manusia yang terampil yang telah berbagi wawasan dan pengalaman mereka dengan saya. Beberapa keterampilan terkuat saya termasuk kemampuan saya untuk meningkatkan retensi karyawan melalui peningkatan budaya perusahaan dan untuk mengembangkan program pelatihan dan pendidikan untuk memastikan semua karyawan memiliki akses ke informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil dan mematuhi persyaratan hukum.

Saya menghargai waktu Anda dalam meninjau surat ini dan berharap untuk mendengar dari Anda sehubungan dengan langkah-langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami,
Lee Jimenez