Uncategorized

Apa itu manajemen keuangan? dasar-dasar manajemen keuangan bisnis

Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr

Mari kita mulai dengan uang yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Terlalu banyak bisnis baru yang memulai bisnisnya tanpa modal yang cukup. Mereka hanya tidak memiliki cukup uang di bank untuk mendukung mereka, sementara arus kas mereka meningkat pesat. Ternyata sewa harus dibayar, utilitas harus dibayar, peralatan mungkin perlu dibeli atau disewa karyawan harus dibayar. Persediaan harus dibeli, semua pengeluaran Anda harus dibayar, tetapi Anda menunggu calon pelanggan. Pertama menemukan Anda dan kedua untuk membayar. Anda sering kali ada jeda antara saat Anda dibayar untuk menyediakan barang atau jasa, dan saat Anda harus membayar vendor Anda dan umumnya, jeda itu tidak menguntungkan Anda. Juga saat memulai bisnis. Perlu waktu bagi pelanggan Anda untuk menemukan Anda dan bagi Anda untuk meningkatkan upaya penjualan dan pemasaran dengan kecepatan penuh. Selama waktu itu, pengeluaran Anda akan terus perlu dibayar. Alangkah baiknya jika semua pelanggan mau membayar dengan segera. Alangkah baiknya juga jika vendor akan menunggu untuk dibayar sampai Anda dibayar ya. Itu akan menyenangkan. Banyak bisnis terpaksa tutup sebelum mereka dapat mengetahui apakah model bisnis mereka memiliki kesempatan untuk menunjukkan bahwa suaranya, mereka baru saja kehabisan uang ketika memulai bisnis menyadari bahwa akan membutuhkan waktu untuk arus kas masuk untuk mulai mengalir, tetapi Arus kas keluar mulai mengalir segera pastikan bahwa Anda memiliki akses ke modal yang cukup agar usaha bisnis baru Anda memiliki cukup waktu untuk berhasil, jadi berapa banyak uang tunai adalah cukup uang tunai. Jawaban atas pertanyaan itu hanya bisa datang melalui penganggaran yang cermat atas arus kas masuk dan arus kas keluar. Sangat penting itu menjadi bagian dari rencana bisnis Anda. Anda duduk dan dengan hati-hati dan realistis memetakan arus masuk dan arus kas keluar yang diharapkan untuk setidaknya enam bulan pertama bisnis baru Anda. Latihan ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan perkiraan kekurangan uang tunai dan akan memberi Anda cukup waktu untuk mengatur kebutuhan, baik dari mitra atau kreditor yang mengetahui jauh sebelumnya bahwa Anda akan membutuhkan uang tunai memungkinkan Anda membuat pengaturan yang diperlukan untuk mencari pembiayaan hari ini. . Bahwa Anda membutuhkan uang tunai besok, menempatkan Anda dalam ikatan yang tidak perlu. Kita akan berbicara sedikit nanti dalam kursus tentang hal-hal spesifik dari pengelolaan kas, tetapi sangat penting di awal bahwa Anda memiliki pemahaman bahwa tidak memiliki cukup uang untuk memulai dapat menghasilkan ide yang bagus. Pertemuan dan kematian dini memastikan Anda memiliki modal yang cukup atau akses ke modal yang cukup sebelum Anda membuka pintu ke bisnis baru Anda. Sekali lagi, banyak bisnis baru dengan ide bisnis hebat, tidak berhasil melewati beberapa bulan pertama yang kritis. Ide yang bagus saja tidak cukup. Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki akses ke modal yang cukup untuk membantu Anda melewati beberapa bulan pertama, jika Anda berencana pergi ke bank, untuk meminta pembiayaan untuk bisnis baru Anda. Salah satu hal pertama yang akan mereka tanyakan. Apakah perkiraan uang tunai Anda? Mereka ingin mengetahui modal apa yang Anda miliki saat ini yang tersedia untuk Anda. Jika Anda berencana mengajak teman dan keluarga untuk berinvestasi, jika mereka pintar, mereka akan menanyakan perkiraan kas Anda untuk mendapatkan modal dari orang lain. Anda membutuhkan perkiraan uang tunai. Anda mungkin juga menyiapkannya untuk diri sendiri. Ramalan kas akan memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak modal yang Anda perlukan untuk membantu Anda melewati beberapa bulan pertama yang penting, Anda tahu bahwa Anda akan membutuhkan modal yang cukup untuk menjalankan bisnis Anda melalui beberapa bulan pertama yang kritis. Mari kita asumsikan Anda telah berhasil melewati beberapa bulan pertama itu. Anda masih perlu melacak arus masuk dan arus kas keluar untuk memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang untuk membayar tagihan yang pasti akan datang, apakah Anda berada di awal bisnis atau memasuki siklus hidup bisnis Anda. Mengelola uang tunai sangat penting untuk kesejahteraan bisnis Anda, dan pengelolaan kas tidak terjadi secara kebetulan. Terserah Anda untuk memastikan bahwa uang tunai Anda dikelola. Kami akan melakukan ini dengan menyiapkan perkiraan kas atau anggaran. Mari kita mulai pembahasan kita tentang pengelolaan kas dengan membedakan antara dua jenis biaya, biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap persis seperti itu. They’Re fixed budgeting untuk biaya tetap relatif mudah. Jumlahnya tetap, setidaknya selama jangka pendek biaya variabel adalah biaya yang bervariasi relatif terhadap beberapa aktivitas atau pendorong biaya untuk sebuah restoran, misalnya, biaya dapat bervariasi berdasarkan jumlah pelanggan. Biaya toko pertama di mal dapat bervariasi berdasarkan jumlah jam buka toko, biaya tenaga kerja, biaya utilitas dan lain sebagainya. Sekarang mungkin ada sejumlah faktor pendorong biaya atau dengan kata lain, biaya dapat bervariasi karena beberapa alasan. Itu hanya tergantung pada seberapa rumit Anda ingin menambahkan lebih banyak driver membuat aritmatika sedikit lebih kompleks, tetapi konsep langkahnya masih sama. Satu dalam pengelolaan kas adalah mengidentifikasi semua biaya tetap dan semua biaya variabel Anda. Semua biaya itu mudah untuk melupakan pengeluaran di sini atau pengeluaran di sana, dan sebelum Anda menyadarinya, perkiraan kas Anda dapat digunakan ess. Perkiraan uang tunai hanya sebagus masukannya. Selanjutnya kita akan berbicara tentang biaya variabel. Menjawab pertanyaan: berapa banyak pelanggan yang dapat kita harapkan adalah bagian yang sulit? Mohon jangan mengabaikan pertanyaan ini. Bisnis Anda akan gagal atau berhasil berdasarkan jawaban atas pertanyaan ini. Berapa banyak pelanggan yang dapat Anda harapkan secara realistis banyak biaya akan bervariasi berdasarkan permintaan pelanggan yang diantisipasi. Menjawab pertanyaan besar ini berada di luar cakupan video ini, tetapi akan melibatkan hal-hal seperti mencari tahu pesaing Anda, volume bisnis, menilai pertumbuhan populasi yang diharapkan di wilayah Anda, mensurvei calon pelanggan dalam berbagai hal. Perkiraan penjualan Anda akan sangat penting dalam membantu mempersiapkan perkiraan arus masuk dan arus kas keluar. Kami akan melakukan beberapa analisis sensitivitas dengan angka-angka ini untuk menentukan apa yang mungkin terjadi pada keuntungan kami jika lebih banyak atau lebih sedikit pelanggan muncul sekarang karena kami memiliki perkiraan yang dapat diandalkan dari pendorong biaya kami, setidaknya dapat diandalkan, sekarang kami dapat menghitung biaya variabel kami . Harap perhatikan bahwa seiring dengan pertumbuhan dan kematangan bisnis kami, kami akan dapat menentukan perkiraan yang jauh lebih andal tentang jumlah pelanggan yang dapat kami harapkan. Sekarang mari kita alihkan perhatian kita ke area berikutnya, di mana pemilik bisnis baru cenderung kehilangan kendali. Itu adalah bidang pencatatan yang buruk. Kebanyakan pemilik bisnis baru tidak suka khawatir tentang pencatatan. Mereka lebih suka mengkhawatirkan pelanggan dan penjualan serta penghindaran dan pertumbuhan dan segalanya selain pencatatan. Pencatatan yang tepat dan kontrol internal adalah pemblokiran dan penanganan bisnis baru, tidak terlalu glamor dan tidak terlalu menarik, tetapi perlu dilakukan dan aman untuk mengatakan bahwa itu perlu dilakukan dengan baik, Anda dapat menyamakan pencatatan yang tepat dan kontrol internal yang memadai untuk Menjaga statistik dalam pertandingan sepak bola, orang yang melacak statistik – tidak berada di lapangan yang memainkan permainan, tetapi statistik tersebut sangat membantu mereka yang berada di lapangan untuk memainkan permainan tersebut. Seperti yang telah kita bahas di video sebelumnya tentang pengelolaan kas, Anda perlu melacak arus masuk dan arus kas keluar sehingga Anda dapat memperkirakan arus kas masa depan. Semua yang kita bicarakan di sini adalah mengembangkan sistem pelacakan arus masuk dan keluar Anda, kewajiban Anda kepada orang lain dan orang lain, kewajiban kepada Anda. Ini bisa sesederhana itu, tergantung pada ukuran bisnis Anda, Anda dapat membeli perangkat lunak akuntansi langsung. Ada sejumlah produk hebat yang akan melakukan pekerjaan dengan sedikit pelatihan, tetapi sangat penting bagi seseorang untuk bertanggung jawab menjaga pembukuan. Mengapa ini kritis, tiga alasan di atas kepala saya. Pertama, informasi yang lebih akurat tentang bisnis Anda akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik. Anda akan membutuhkan informasi tentang arus masuk dan arus kas keluar dan tentang siapa yang Anda berutang dan siapa yang berutang kepada Anda. Kedua, jika Anda membutuhkan pembiayaan eksternal, bankir atau investor akan menuntut informasi keuangan yang akurat. Mereka akan membutuhkan informasi tersebut untuk menilai risiko bisnis. Anda membutuhkan informasi yang sama. Untuk alasan yang sama dan pajak ketiga, pajak gaji, pajak properti, pajak penghasilan. Daftarnya terus bertambah. Anda memerlukan sistem yang melacak kewajiban pajak Anda untuk memastikan bahwa Anda membayar jumlah yang tepat pada waktu yang tepat. Jika pemerintah harus masuk dan melakukan pajak untuk Anda melalui audit, ingatlah bahwa mereka tidak bekerja untuk Anda. Mereka bekerja untuk otoritas perpajakan. Mereka tidak akan mencari kepentingan terbaik Anda yang bukan merupakan pekerjaan mereka, jadi dapatkan sistem untuk melacak arus masuk dan arus keluar Anda, dapatkan sistem yang akan melacak siapa yang Anda berutang dan siapa yang berutang kepada Anda, dapatkan sistem yang akan menyediakan Anda dengan informasi yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis dengan lebih baik. Anda sekarang tentang kontrol. Apa mereka mengontrol prosedur kita yang harus ada untuk memastikan bahwa satu, informasi yang dikumpulkan dalam sistem akuntansi Anda akurat dan dapat diandalkan, sehingga membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik dan untuk melindungi aset dan catatan Anda. Sekarang? Kontrol seperti apa yang harus saya miliki atas informasi yang akan saya kumpulkan? Anda perlu menjawab pertanyaan seperti bagaimana Anda akan mendokumentasikan bahwa arus kas keluar Anda, pengeluaran bisnis kami yang sah, lebih baik Anda, memiliki dokumentasi yang tepat jika saya dalam bisnis yang memiliki persediaan untuk dijual kembali? Bagaimana saya tahu berapa banyak yang saya miliki? Bagaimana saya tahu berapa jam karyawan saya telah bekerja? Sebaiknya Anda memiliki sistem untuk melacak informasi ini dan, tentu saja, Anda memerlukan sistem yang mengumpulkan informasi tentang arus masuk kas dan arus kas keluar Anda, dan Anda juga perlu mengetahui siapa yang berhutang dan siapa yang berutang kepada Anda. We’Ve membicarakan tentang itu. Apa lagi Anda akan mendapatkan informasi, itu rahasia, tentang karyawan, tarif gaji, Jaminan Sosial, nomor dll yang semuanya harus dijaga? Bagaimana dengan daftar pelanggan? Bagaimana dengan informasi harga, seperti yang dapat Anda bayangkan, ada banyak informasi rahasia yang berkaitan dengan cara kerja bisnis Anda yang tidak ingin Anda keluarkan. Anda perlu ensure bahwa Anda memiliki sistem yang melindungi informasi Anda dan memastikan bahwa sistem yang menghasilkan informasi Anda akurat dan dapat diandalkan. Satu hal lagi yang sering diterima begitu saja. Anda perlu mengamankan uang tunai Anda. Anda akan memerlukan prosedur untuk memastikan bahwa uang tunai dan cek disimpan dengan cepat dan benar di bank dan hanya pengeluaran resmi yang dilakukan. Ini tidak menyenangkan untuk dibicarakan, tetapi kita cenderung berasumsi bahwa mereka yang bekerja dengan kita mencari kepentingan terbaik perusahaan. Nah, itu yang sering terjadi, tetapi seringkali juga tidak demikian. Banyak orang mencari mereka. Anda perlu memastikan bahwa orang-orang tersebut tidak pernah diberi kesempatan untuk dihadapkan pada situasi di mana mereka dapat membahayakan integritas mereka. Hal itu dilakukan dengan mengembangkan seperangkat kontrol dalam bisnis Anda untuk memastikan bahwa informasi dikumpulkan dengan cepat dan benar, dan bahwa prosedur tersedia untuk memastikan bahwa aset, terutama uang tunai, ditangani dengan benar. Sekarang ingat, kami mengatakan di awal bahwa topik ini bukanlah bagian bisnis yang menyenangkan. Tidak ada yang suka membicarakan dokumen. Jika Anda tidak membicarakan dan membangun sistem yang mengumpulkan informasi akurat secara tepat waktu dan melindungi aset Anda, Anda akan memiliki banyak waktu untuk membicarakan topik itu nanti, ketika bisnis Anda membuat sistem pencatatan dan kontrol yang baik. adalah apa yang para ilmuwan sebut sebagai kondisi yang diperlukan, tetapi tidak cukup. Sistem informasi yang baik tidak akan menjamin kesuksesan bisnis Anda, tetapi sistem informasi yang buruk pasti akan berkontribusi pada kurangnya kesuksesan Anda, jadi apa yang bisa begitu sulit tentang penetapan harga suatu produk? Tidakkah Anda hanya mencari tahu berapa biaya Anda dan kemudian menambahkan semacam markup untuk keuntungan? Oh, semudah itu. Jika harga Anda terlalu tinggi, berapa pun biayanya, seseorang di pasar akan memasukkan harga Anda, dengan asumsi bahwa kualitas produk atau layanan serupa. Dalam banyak kasus, Anda akan menjadi pengambil harga dan Anda harus mengelola biaya sehingga Anda dapat memperoleh keuntungan jika harga tertentu ditentukan oleh pasar. Sekarang izinkan saya mengatakannya lagi: dalam banyak kasus, Anda tidak memberi harga pada produk Anda untuk menutupi biaya Anda. Sebaliknya, Anda menentukan, jika diberi harga pasar tertentu, struktur biaya Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat memperoleh keuntungan. Kesalahan terbesar yang dilakukan pemilik bisnis baru dalam penetapan harga produk adalah tidak mempertimbangkan dan menutupi semua biaya mereka saat memasuki pasar. Sekarang benar bahwa ketika Anda pada awalnya mencoba menembus pasar, Anda mungkin bersedia kehilangan sedikit uang untuk mendapatkan pangsa pasar, tetapi strategi itu tidak berkelanjutan seiring waktu dalam jangka panjang. Anda harus menanggung semua biaya Anda. Semua biaya Anda sekarang untuk topik terakhir kami: pertumbuhan pertumbuhan yang tidak terkendali itu luar biasa. Peningkatan pangsa pasar itu bagus. Penjualan. Trending ke atas adalah mimpi. Pertumbuhan yang tidak terkelola telah membunuh banyak perusahaan, pertumbuhan harus dilakukan dengan hati-hati atau bisa berakibat fatal bagi bisnis Anda. Alasannya adalah bahwa pertumbuhan sering kali membutuhkan uang tunai, dan uang tunai sering kali menjadi satu hal yang tidak banyak dimiliki oleh bisnis baru. Padahal, banyak pemilik bisnis baru saat dihadapkan pada masalah cash flow terkait dengan memulai bisnis baru. Mereka secara keliru berpikir bahwa solusi dari masalah arus kas mereka adalah tumbuh lebih cepat, tanpa menyadari bahwa pertumbuhan yang cepat menyebabkan masalah arus kas. Dengan kata lain, mereka menginjak gas saat harus menginjak rem. Jadi bagaimana pertumbuhan menyebabkan masalah arus kas dengan baik pikirkanlah dalam bisnis tipikal yang menjual produk kepada pelanggan secara kredit yaitu, pelanggan akan membayar dan mengatakan 30 hari Anda sebagai pemilik bisnis, perlu membayar sewa Anda membayar Anda Insurance Bayar karyawan Anda membayar inventaris yang menjual inventaris itu dan menunggu selama 30 hari untuk mengumpulkan uang tunai agar tumbuh lebih cepat berarti Anda perlu membeli dan membayar lebih banyak inventaris dan kemudian menjual inventaris itu dan menunggu selama 30 hari untuk mengumpulkan uang tunai. Semakin banyak inventaris yang harus Anda beli semakin banyak inventaris yang harus Anda bayar dan kemudian masih menunggu 30 hari untuk mengumpulkan uang tunai dengan baik, mari kita minta pemasok kita menunggu lebih lama untuk mengambil dari kita sampai kita mengumpulkan dari pelanggan kita. Ingat ini, pemasok Anda memiliki masalah arus kas yang sama dengan yang Anda hadapi. Mereka ingin menerima uang tunai lebih cepat daripada nanti. Kamu

As found on YouTube