Uncategorized

Sistem Informasi Manajemen: Data dan Database

Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr

Bab-bab yang ditugaskan untuk modul ini mencakup data dan database. Bisnis dari semua ukuran menghadapi masalah dengan data. Baik itu melacak transaksi pelanggan, inventaris, atau memelihara informasi yang diamanatkan oleh pemerintah, jumlah data yang harus ditangani perusahaan sangat besar dan dapat menimbulkan masalah. Mengelola semua data ini bisa menjadi masalah. Berikut adalah beberapa kesulitan khusus yang dihadapi perusahaan saat mengelola data mereka. Pertama, jumlah data yang harus ditangani perusahaan meningkat secara eksponensial dari waktu ke waktu. Jumlah pelanggan yang dimiliki organisasi, jumlah penjualan dan pesanan yang telah meningkat dari waktu ke waktu oleh pelanggan tertentu. Perusahaan mungkin juga memiliki data yang tersebar di seluruh organisasi. Departemen pemasaran mungkin memiliki data yang mereka simpan. Departemen produksi mungkin memiliki data lain dan sebagainya.

Merupakan tantangan untuk mengumpulkan semua data itu. Ada juga sumber data baru yang sedang dikembangkan. Lalu ada big data yang akan kita bahas di bab ini. Data juga menurun seiring waktu. Orang-orang pindah dan mengubah alamat mereka. Perusahaan keluar dari bisnis. Jadi data harus disimpan secara akurat dari waktu ke waktu. Ini hanyalah beberapa kesulitan yang dihadapi organisasi dengan data. Meskipun kami belum terlalu jauh di kelas ini, Anda mungkin sudah menduga bahwa sistem informasi akan dapat membantu pelanggan mengelola data. Salah satu alat yang sangat berguna yang dapat digunakan perusahaan adalah sistem manajemen basis data. Sistem manajemen basis data adalah program yang digunakan untuk membuat dan mengelola basis data. Beberapa contoh termasuk Oracle, Microsoft SQL server, MYSQL dan Microsoft Access. Sistem manajemen basis data bukanlah basis data, ia mengelola basis data. Ini memungkinkan kami untuk membuat database dan kami akan menjelaskannya sedikit lagi saat kami melanjutkan. Berikut beberapa definisi. Pertama adalah database. Database adalah kumpulan data yang terorganisir. Secara teori tidak harus bergantung pada komputer.

File rolodex atau buku telepon dapat dianggap sebagai database. Untuk tujuan kita, database akan terdiri dari hubungan tabel dan meta data. Kami akan menjelaskan istilah-istilah itu nanti. Berikut beberapa definisi tersebut. Cara terbaik untuk mendefinisikan istilah-istilah ini adalah dengan melihat hierarki database. Kita akan mulai dari yang kecil dan melanjutkan ke aspek yang lebih besar dari database. Elemen pertama dari database adalah field. Bidang hanyalah sepotong informasi seperti nama belakang atau nama depan. Itu adalah ladang. Sekarang, jika Anda meletakkan semua bidang yang berkaitan dengan satu orang tertentu, seperti karyawan atau siswa, semua bidang itu bersama-sama setelah diisi menjadi catatan.

Dalam database tabel akan menjadi kumpulan Records. Misalnya saya mungkin memiliki tabel yang disebut karyawan dalam tabel yang disebut karyawan. Saya berharap menemukan semua catatan karyawan saya. Saya tidak berharap menemukan pelanggan di meja yang disebut karyawan. Database adalah kumpulan tabel dan hubungan antara tabel dan metadata. Kami akan menentukan hubungan dan metadata dalam beberapa slide berikutnya. Berikut adalah penjelasan visual dari lapangan tersebut. Dalam gambar ini kita melihat formulir database Access Anda bisa melihat kosong dalam formulir ini.

 Ada kosong untuk nama depan, nama belakang, dan ID siswa. Masing-masing bidang kosong ini mewakili bidang dalam database. Kami mendefinisikan rekaman sebagai kumpulan bidang terkait. Semuanya terkait dengan entitas yang sama, apa pun yang Anda lacak. Ini adalah gambar rekaman John Doe. Kami memiliki nama dan alamatnya. Semua bidang yang menyimpan tentang John Doe menjadi catatan John Doe. Sebuah tabel menyimpan catatan, jadi dengan menggunakan contoh dari slide sebelumnya, semua siswa dalam database ini akan disimpan dalam tabel siswa. Di sini kita melihat contoh tabel kehadiran. Kami memiliki informasi tentang catatan kehadiran dan semua catatan dalam tabel ini memiliki bidang yang sama. Sebuah tabel menyimpan catatan. Dalam pembahasan kita tentang hierarki database, kita menemukan database adalah kumpulan tabel dan di sini kita melihat daftar semua tabel yang ada di database siswa yang telah kita lihat.

 Jadi di sini kami memiliki tabel untuk filter, Wali, pengaturan, kehadiran siswa, dan siswa. Istilah lain yang kami buang sebelumnya adalah metadata. Metadata adalah data yang mendeskripsikan data dalam database. Sepertinya agak membingungkan. Metadata hanya mengatakan kami memiliki bidang nama depan, kami memiliki bidang nama belakang dan kami memiliki alamat. Metadata adalah deskripsi bidang yang memberi tahu kita apa yang mungkin masuk ke bidang tertentu. Ini bukan datanya sendiri. Ini hanyalah nama dan deskripsi bidang dalam database. Di sini kita melihat representasi visual dari meta data. Kami tidak melihat nama depan sebenarnya yang disimpan, kami hanya melihat nama bidang: nama depan nama belakang dan seterusnya. kami juga memiliki tipe data yang merupakan jenis informasi yang disimpan di masing-masing bidang tersebut. Deskripsi tersebut memungkinkan kami mengetahui apa yang sebenarnya disimpan oleh kolom bernama nama depan.

Anda mungkin ingat kami mendefinisikan database sebagai kumpulan tabel, metadata, dan relasi kapal. Di sini Anda melihat deskripsi visual dari hubungan database. Dalam sistem manajemen basis data relasional, basis data berisi hubungan. Hubungan adalah link antar tabel yang terkait dalam beberapa cara. Dalam contoh ini, Anda dapat melihat tautan antara tabel siswa dan tabel kehadiran siswa. Anda juga dapat melihat bahwa terdapat link antara tabel siswa dan tabel wali. Salah satu pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan pada diri Anda saat ini adalah apa masalah besar tentang hubungan database> Mengapa kita menginginkannya? Ada beberapa alasan mengapa kami ingin membuat relasi dalam database kami. Memisahkan informasi terlebih dahulu ke dalam tabel terpisah meminimalkan redundansi.

 Dengan slide sebelumnya sebagai contoh, mari kita asumsikan bahwa alih-alih memiliki tabel Wali terpisah, kita membuat bidang dalam tabel siswa untuk informasi wali. Itu akan berfungsi dengan baik hanya untuk satu siswa, tetapi jika misalnya orang tua atau wali memiliki lebih dari satu siswa di sekolah, kami akhirnya harus mengetikkan informasi lengkap gaurdian untuk setiap siswa yang terkait dengan orang tua tersebut.

Dengan membuat tabel Penjaga terpisah, kita hanya perlu memasukkan informasi induk itu sekali. Kemudian Anda cukup mengetik ID Wali ke dalam catatan siswa dan itu akan membuat tautan antara siswa individu dan orang tua. Kami memasukkan informasi orang tua hanya sekali tidak setiap kali untuk setiap anak yang mungkin mereka miliki di sekolah. Menghilangkan redundansi juga meningkatkan akurasi database. Jika kita memiliki informasi salah satu orang tua yang dimasukkan secara terpisah ke dalam lima catatan siswa yang berbeda, kita mungkin tidak mendapatkan semua itu diperbarui jika alamat atau nomor telepon mereka berubah. Dengan mengaitkan tabel, kita dapat mengubah informasi induk sekali di tabel Wali dan karena kita hanya menyertakan tautan ke tabel itu di tabel siswa sehingga informasi tersebut secara otomatis akurat untuk semua anak. Jika kami membuat perubahan dalam satu waktu agar informasi induk akurat di tabel orang tua. Aplikasi database berbeda dengan database.

 Aplikasi database adalah database yang memiliki antarmuka pengguna yang dibangun di dalamnya. Misalnya aplikasi akan menyertakan formulir dan sering juga menyertakan tombol yang dapat diklik pengguna, atau tautan yang diklik pengguna untuk menuju ke formulir yang berbeda atau menggunakan laporan tertentu. Hanya menggunakan database akan mengharuskan pengguna membuat formulir baru atau laporan baru setiap kali dia ingin melihat informasi spesifik dalam database. Aplikasi database membuat database “ramah pengguna”. Jika misalnya Anda menggunakan papan tulis, QuickBooks atau bahkan YouTube, Anda benar-benar menggunakan aplikasi database. Dalam dunia bisnis, apalagi jika Anda sedang berhadapan dengan sistem informasi, big data juga merupakan hal yang harus Anda ketahui. Data besar, seperti yang tersirat dalam istilah, mencakup sejumlah besar data dan karena bagan ini pada peragaan slide, data besar mungkin menyertakan informasi dari organisasi Anda sendiri.

 Ini bisa mencakup data dari sumber lain seperti data pemerintah, atau transaksi di facebook. Informasi seperti apa yang sedang tren saat ini, apa yang dicari orang di google, atau semua transaksi di amazon. Semua itu akan menjadi contoh big data. Data besar begitu besar, begitu masif, sehingga tidak dapat dikelola oleh sistem manajemen basis data tradisional. Data besar mungkin terstruktur seperti daftar transaksi dan pesanan yang dilakukan di amazon, tetapi bisa juga tidak terstruktur seperti posting atau tweet Facebook atau bahkan pencarian Google. Data besar digunakan untuk memprediksi pola atau tren dan sangat berguna dalam pemasaran atau jenis penelitian lainnya.

 

Baca Selengkapnya: PBS NewsHour West episode langsung, 8 September 2020

As found on YouTube